结构化培训会议

【课程背景】
本课程以*·*(Edward De Bono)的*创新思维方式作为基础，旨在解决会议中思维不同步、难以聚焦，会议效率低下的问题。
课程首先阐述了结构化会议的特点、本质和目  的；讲解结构化会议的底层架构——问题分析解决办法；着重介绍、演练能够使结构化会议可视的工具——活动挂图法；重点练习结构化会议的流程化。

【课程收益】
陈述结构化会议的本质、特点及目的
在结构化会议中，有效应用活动挂图法支持群体参与
设计典型团队参与会议的四要素
应用常见工具包组织团队研讨
应用结构化会议流程和工具准备、控制、跟进会议执行

【课程对象】中基层管理者

【课程大纲】
课程导入 —— 一场悬而未决的会议
模块1：结构化会议的本质——群体思维
1、会议问题面面观：
偏离主题
效率不高
参与度低
2、问题原因细分析：
缺少理论和原则
缺少群体参与的文化
缺少规范化流程、工具
缺少流程演练
3、结构化会议本质：
结构化会议的本质: *、垂直思考
结构化会议的特点: 结构化、规范性
结构化会议的目的: 高效会议、提升绩效、发展团队
案例：中粮结构化会议

模块2 ：结构化会议的底层架构——问题分析解决
1、查找、界定问题
（方法：三点法、六化法）
2、分析问题的根源
（工具：鱼骨图、结构树）
3、筛选并确定解决问题的方案
（工具：头脑风暴、*）
4、根据解决方案制订行动计划
（工具：决策矩阵、甘特图）
5、实施行动计划
（工具：实施成效检查表）
6、评估结果
（工具：SDCA与PDCA结合）
7、小结：人类思维的基本形式——解决问题

模块3： 结构化会议的可视化——活动挂图法
1、活动挂图法的特点
2、活动挂图法的书写规则和应用
3、团体研讨方法实践（使用活动挂图法）
活动挂图法应用练习：
典型团队研讨会议议程设计
结构化会议设计四要素       
4、工具包形式简介

模块4：结构化会议的流程与会议的必备技能
1、会议准备
会议设计四要素
会议的时间和地点
准备工作清单（清单准备及注意要点）
2、会中控制（*使用）
*概念
结构化会议的五步骤及*使用 
结构化会议三角色及*使用
主持人：
与会者：
记录员：
会议质量评估工具
3、会后管理
注重会后执行、持续提升绩效
提升成就感、促进团队能力发展

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