向上管理的艺术- 工作汇报
讲师:刁东燕 浏览次数:2546
课程描述INTRODUCTION
怎么做工作汇报



日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
怎么做工作汇报
【课程背景】
管理大师**曾经说过:一个人能否在职场上往上走,取决于他的沟通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韦尔奇也说:管理就是沟通、沟通、再沟通。可见沟通对于职场人的重要作用。而一个人的口头与书面表达能力对沟通起着非常重要的作用和影响。在职场中,我们经常见到下面的场景:
有的人是茶壶煮饺子,心中有数,写不出口;
有的人是缺乏逻辑思维,说话颠三倒四;
有的人信口开河,不能直击要害,说到点上;
还有的人说话冷若冰霜,缺少温度,让人避而远之;
作为下属不仅仅要具备总结汇报工作的意识,还要知道总结、汇报工作是一门技术。如何正确领会领导的意图和思路?在向上级提出合理建议时,如何看场合、把握分寸?怎样在总结工作中抓重点?如何在总结工作时,运用专业术语、图表等辅助材料?汇报工作有哪些具体的原则和方法?《向上管理的艺术.工作汇报》帮助学员构建向上管理的五维工作汇报法,让学员不走弯路,掌握工作汇报的核心智慧,全面提升个人工作汇报能力,实现向上管理的目的。
【课程收益】
了解组织存在的的目的
了解向上管理的五维工作法
了解工作中常见的汇报误区
掌握工作汇报、总结的理性思维和感性呈现的方法
掌握工作汇报、总结的基本原则和策略
掌握领导的行为风格及汇报策略
掌握常见的工作汇报的形式
【课程对象】中基层管理者
【授课方式】理论讲解+演练实操+视频学习
【课程时长】2天,6小时天
【课程大纲】
引言:什么是学习?为什么要学习?
向上管理五维工作法:
一、常见的工作总结中出现的问题
讨论:我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些?
1.茶壶煮饺子
2.缺乏逻辑,颠三倒四
3.缺乏重点,流水账
4.避重就轻,捕捉不到核心
5.汇报不分场合
6.汇报总结时不了解沟通的对象
7.要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结
二、汇报的意识
1. 讨论:汇报的目的是什么
2. 正确认识上下级关系
.明晰组织架构
.认识团队组成
.洞察企业文化
3. 明确自我角色定位
.决定工作关系
.决定工作内容
.决定未来发展
.决定岗位职责
4. 反思:角色定位与人生定位的关系?
5. 通过汇报,实现向上管理
.调整观念:自上而下与自下而上
.积极沟通:完美的沟通
.主动出击:不等领导发话
.获得认同:人设影响力
.共同进步:最高境界:共同的提升
.领导卓有成效,下属自然获得汇报
三、了解汇报对象
1.讨论:领导想看到什么样的总结?
2.领导希望员工这样汇报
.主动汇报:不等问了才汇报
.准备充分:材料充分和备选方案
.效率第一:用最短的时间说出重点内容
.结论先行:先结论,后内容
.中途汇报:随时掌握动态
.把握轻重:坏消息早点说
.绝不越权:如何跟上司说话
3.认识上司的五种角色
.上级领导
.下级的导师
.资源支配者
.未来的资源和合作者
.权力的使用者
4.如何识别领导的行为风格
.性格测试
.视频学习
.如何与老虎型领导者汇报
.如何与猫头鹰领导者汇报
.如何与孔雀型领导者汇报
.如何与考拉型领导者汇报
.如何与变色龙领导者汇报
5.如何揣测领导的意图
.识别领导的肢体语言
.捕捉弦外之音的技巧
四、有效构建工作汇报、总结的架构
1. 理性的思考.搭架子
金字塔结构
经典工作总结三段论
.开头
.中间
.结尾
练习:拆解领导的工作总结
练习:小试牛刀
2. 感性的呈现
讨论:人在做决定的时候是理性多还是感性多?
感性=讲故事
如何用数据、用事例举证
案例分析:AB两位经理的汇报,你认为哪个更好一些?
练习:
3. 常见的工作汇报的形式
问题汇报
方案选择汇报
进程汇报
年终总结汇报
五、汇报策略的基本原则
1. 汇报工作时选好时机和场合
.案例分析:王静的汇报时间
2. 汇报工作时要适应上司的工作风格
3. 汇报工作的频率取决于团队文化
4. 汇报工作要行动在领导前面
六、汇报时的呈现方式
1.PPT的设计风格及应用情境
.教学式
.演讲式
.总结式
.故事式
2.PPT在汇报及演讲过程中的基本原则
字图结合
一页一内容
用数据、表格说话
针对内容调整PPT
针对对象调整PPT
工具:PPT内容筛选漏斗
训练:现场调整、设计PPT
(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)
怎么做工作汇报
转载://www.ibid2.com/gkk_detail/242747.html
已开课时间Have start time
- 刁东燕
[仅限会员]
沟通技巧内训
- 中高层的三维沟通 谢和博
- 职场沟通之:沟通能力与表达 彭奎
- “权”新沟通:360场景化 于涛(
- 沟通中的心理学技术应用 彭奎
- 言之有理--职场沟通与智慧 李丹(
- 降低内耗——跨部门沟通技巧 彭奎
- 言之有术:商业说服策略与谈 柴智献
- 结构化思考与表达:激活高效 曲海缔
- 烟草管理者的沟通技巧提升 蒋东青
- *沟通技能修炼微表情透析 周茂源
- 关于部门的有效沟通与协作 蒋东青
- 职业内驱力激发与沟通力提升 时婷