结构化写作课程培训

【课程背景】
有的人在写作中思路紊乱，无从下笔，花费很多时间却质量不高；有的人文笔杂乱，抓不到重点，中心思想不明确，观点不突出，读者不知所云；有的人不知道目标读者有所不同，商务写作风格和内容要求会存在着区别和共性；选择不同形式的商务写作模式会产生不同的效果。在选择具体的形式时，一定要慎重考虑你的写作目的、你的读者群、以及你想要表达的信息；找准定位、选对模式、用对方法才能保证商务写作的效果与效率。
本课程以金字塔原理为核心，以实务操作、案例分析、工具模型为主导，使学员能够掌握商务写作的主要方式和方法，满足不同商务背景的写作要求和规范。
【课程对象】企业各级员工

【课程收益】
★   能够使文章中心思想明确、观点鲜明，重点突出，行文流畅，言简意赅；
★   能够快速构建写作思路，逻辑清晰、层次分明，节省大量写作时间；
★   能够培养精炼的写作风格，拥有出色的文笔， 突破性的提升商务写作能力。
【课时安排】二天（12小时）

【课程大纲】
一、商务写作基本原则
1、明确写作目的
2、分析读者并以其为中心
3、如何把关键信息表述清楚
4、使内容简明扼要的六个要点
5、确保内容逻辑性强的四个原则

二、商务写作的不同策略
1、自由式写作
2、传统写作模式
3、头脑风暴法&脑图结构法
4、先阐明主旨思想，再具体论述
5、主题与子主题之间的疑问回答式对话
练习：疑问/回答式对话在写作中的应用
6、子主题之间的演绎与归纳关系
练习：选择演绎性思想或归纳性思想来陈述观点
7、为什么商务写作要用金字塔原理
范文&实操：

三、商务写作的步骤
1、第一步：确定中心思想
2、第二步：列出要点
3、第三步：找出逻辑关系
4、第四步：构建金字塔式的内容框架
5、第五步：撰写文章
案例解析：

四、如何撰写初稿
1、想从哪儿下笔就从哪儿下笔
2、主题明确时的自上而下法
3、主题不明确时的自下而上法、
4、标题突出中心思想*S原则
5、序言写作四要素SCQA
6、要回答读者的N个“为什么？”
7、确定章节限定段落的数量
8、避免“缺乏思想”的句子
案例对比分析：不知所云的备忘录&结论清晰的备忘录

五、根据写作目的组织材料&编辑内容
1、组织材料的MECE原则
2、纵向——分层级说明与论述，上一层次的思想必须是低一层次思想的结论或概括
3、横向——每一组的思想观点必须属于同类型与范畴，并且须符合一定的逻辑顺序
   推理顺序——思想的组织方式是演绎推理
   时间顺序——思想按时间关系组织
   结构顺序——思想按固有的结构特点组织
   重要性顺序——思想按重要性组织
范文案例分析：

六、编辑文体写作语气要符合读者的口味
1、力求言简意赅、措辞严谨准确
2、尽量使用主动语态
3、页面、格式设计注意视觉效果
范文&实操：

七、商务文章的四种常见思路模式
1、标准式：情境——冲突——解决方案
2、开门见山式：解决方案——情境——冲突
3、突出忧虑式：冲突——情境——解决方案
4、突出信心式：疑问——情境——冲突
范文&练习：

八、商务电子邮件写作规范
1、常见问题
2、从信件主题入手
3、一封电子邮件只谈一个主题
4、要开宗明义
5、正文要简明扼要并使用附件
6、明确收件人类型
7、邮件版式要简单明了
8、检查公司关于电子邮件的相关规定
9、要知道什么时候不要发送电子邮件
范文&实操：

九、营销策划方案创作流程与写作的逻辑
1、掌握实态，确认目标
2、分析读者，寻找关键
3、酝酿发想，集思广益
4、整理思路，建立架构
5、资源整合，计划安排
6、沟通协调，工作分配
7、阶段稽核，确保时效
实践练习：应用金字塔原理进行策划方案逻辑结构设计

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