提高办公效率的课程

【课程背景】
随着人工智能技术的迅猛发展，AI在办公场景中的应用日益广泛，特别是在文档处理、数据分析及演示文稿制作等方面展现出巨大潜力。
本课程旨在通过理论讲解与实战操作相结合的方式，让学员快速掌握AI工具在总结、汇报、Word、Excel、PPT制作中的高效应用，提升办公效率与质量。

【课程收益】
掌握AI在职场中的核心应用，特别是在文档处理与数据分析方面。
学会运用AI工具提升Word、Excel、PPT的制作效率与质量。
培养AI化思维，助力工作与生活的更好平衡。

【课程对象】
需要使用AI办公软件的全体员工

【课程大纲】
第一章：AI技术概述与职场应用前景
1.1 人工智能的发展历程
人工智能概述
起源与演变
基本原理与发展趋势
当前主要技术流派
案例：阿里巴巴的AI发展历程与职场应用
1.2 AI技术在职场中的潜力与挑战
如何改变工作方式
潜在风险与挑战
应对策略
AI在办公中的重要性及应用场景

第二章：AI工具与职场效率提升（重点章节）
2.1 主流AI工具介绍
当前主流AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火、DeepSeek等）
DeepSeek介绍与实操：基本功能与特点
2.2 AI在文档处理中的应用
Word文档处理：
使用AI工具撰写通知、公告、报告等
自动生成周报、工作报告与会议纪要
AI辅助的文档校对与润色
实操练习：使用DeepSeek进行文档搜索与分析，整理会议纪要、周报等
2.3 AI在数据分析与处理中的应用
Excel数据处理：
数据整理与自动化报表生成
AI辅助的财务预算与成本分析
使用AI生成复杂公式和图表
实操练习：根据数据生成财务报表和图表，DeepSeek与Excel AI插件结合应用
2.4 AI在PPT制作中的应用
PPT制作工具介绍（AI PPT助手等）
如何快速生成PPT大纲和设计幻灯片
实操练习：根据主题生成PPT演示文稿，利用AI生成创意图片和设计素材
2.5 大模型提问技巧与DeepSeek优化
写好提示词的重要性
针对DeepSeek的“五层递进式提问法”
错误案例对比：低效提问与高效提问

第三章：AI在特定办公场景中的应用
（简要提及，非重点）
项目管理、设施管理、安全管理、客户服务、市场营销、财务管理等场景中的AI应用
第四章：AI技能实操演练（重点强化章节）
4.1AI写作工具的实操练习
实操：使用AI工具撰写物业服务报告、合同与协议、新闻稿与通讯稿等
利用AI生成公告、文稿的实操演练
4.2AI数据分析工具的实操练习
实操：使用AI工具进行数据整理与分析、Excel数据处理、市场分析等
如何利用AI将分析结果转化为PPT或海报展示
4.3AI PPT制作与汇报工具的实操练习
实操：根据主题快速生成PPT演示文稿，利用AI优化PPT设计与排版
AI在汇报材料制作中的高级应用技巧
4.4实操演练点评与提示词撰写技巧
正确书写提示词的重要性与技巧
如何撰写合格的提示词（三明确：角色、任务、要求）
提示词撰写核心技巧与高阶技巧分享

第五章：AI时代的未来展望
5.1 数智化时代人类价值创造的新方向
5.2 应对AI浪潮的策略与建议
DeepSeek技术演进路线与未来应用案例
AI训练师等新岗位的出现与变革
受AI影响*的岗位及新兴岗位分析

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