课程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
结构化思维课程大纲
课程背景:
当今商业环境复杂多变,结构化思维已成为企业衡量职场人综合素质的关键指标。企业期望员工能够迅速捕捉信息、逻辑清晰地思考、高效准确地表达,并有效解决工作中遇到的各种问题。结构化思维不仅关乎个人工作效率,更是团队协作与创新能力的基础。它帮助职场人将复杂信息条理化,从而做出更加明智的决策,推动项目顺利进行,最终实现企业目标。
很多职场人士缺乏结构化思维带来的种种挑战:
决策迟缓:在面对海量信息时,往往感到无所适从,思考过程杂乱无章,面对复杂问题时,难以快速梳理关键信息,做出有效决策,导致决策过程冗长且可能不精准。
项目管理混乱:缺乏系统的规划和组织能力,项目进展难以跟踪,资源分配不合理,易导致项目延期或超出预算。
问题解决能力弱:难以准确识别问题根源,容易陷入盲目试错的困境,效率低下
团队协作障碍:团队成员间缺乏共同的语言和思维模式,协作效率低下,难成合力
这些挑战不仅影响个人职业发展,还可能给企业带来不必要的损失和风险。本课程旨
从逻辑思考、精准表达、问题分析与解决三个维度全面提升职场人的结构化思维能力,通过系统化的训练,帮助学员掌握结构化思维的核心技巧,从思考到表达,全面提升职场效能,能够在职场中更加自信地应对各种挑战,实现个人与企业的共同成长。
课程收益
● 结构化思维工具:使用逻辑思维图、MECE原则、金字塔原理等工具,使思考更有条理
● 问题分析能力:通过案例分析,学会快速识别问题本质,运用结构化方法分解复杂问题
● 结果化表达能力:以清晰、简洁的方式呈现思考结果,提高汇报与沟通效率
● 优化决策制定过程:运用结构化思维框架,提升决策的科学性与速度
● 促进团队协作:共同的思维语言促进团队成员间的有效沟通与合作
● 提升个人职业形象:结构化思维与表达使个人在职场中显得更加专业、可信赖
课程对象:中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干、管培生以及其他需要提升结构化思维的员工
课程大纲
热身游戏:12s钟快速记忆数字代表的图形
第一讲:想清楚——结构思考,化混乱为有序
互动问答:学员沟通现状小调查
一、结构化思维的奥秘
小组讨论:如何把200ml水装进100ml的杯子里?
1、常见思维两大误区:着急忙慌找答案、拿着现象当问题
2、特点:重点突出、逻辑清晰、主次分明
3、核心价值:想清楚、说明白
好处1:解决沟通不畅的问题
好处2:解决思绪混乱的问题
案例分析:成功者的思维习惯
实战练习:个人思维地图绘制
二、结构化思维的核心理念
情景案例:会议延期如何汇报
理念1、金字塔原理
理念2、结构化思维(4个核心原则)
1)论:结论先行
2)证:结论先行
3)类:归类分组
4)比:逻辑递进
理念3、MECE原则
理念4、归类分组(3步骤)
1)信息归类
2)归纳归类
3)结构提炼
三、隐性思维显性化步骤
第1步:识别
第2步:判断
第3步:概括
小组讨论:结构化思维的自我评估与反思
第二讲:说明白——精准表达,清晰的语言模式
一、表达的艺术:清晰与精准
1、3大表达问题场景
场景1:汇报工作、没有思路
场景2:汇报沟通、自说自话
场景3:书面材料、杂乱无章
2、表达的目标与受众分析
3、SCQA模型设计开场白的四种变式
1)标准式:SCA
2)开门见山式:ASC
3)突出忧虑式:CSA
4)突出信心式:QSCA
实战案例分析:成功与失败的表达对比
实战练习:某城市经济增长放缓的原因汇报
小组互评:表达效果的评估与改进
二、基于目标定主题
1、设定场景:明确对象
2、确定目标:ABCD法则
3、包装主题:SAP法
三、纵向结构分层次
1、自上而下:疑问回答做分解
步骤1:设想问题——以对方需求为中心的思维模式
步骤2:回答问题——把对方最关心的问题放在关键位置
步骤3:填充素材——填充事例和数据,推进论据向观点靠近
案例分享:打造飞一般的5G网络
2、自下而上:概括总结做聚合
1)一个中心思想
2)2W1H
3)N个理由
课堂练习:老板安排的工作信息如何分类
四、横向结构选顺序
1、标准式:理性思考的根本,让表达具有说服力
2、常规式:最常见,实用的说服方式
第三讲:解困难——攻克难题,推动改变优化
课程导入:如何把大象放到冰箱里
一、问题的识别与界定
1、透过结构看问题的三个基本原则:特定目的、可拆解、特定的逻辑和方法
2、发现问题的公式:问题=现实-期望
1)现实:用5W1H要素法来描述“现实”
——比较认知与事实,对问题进行确认
练习实战:运用5W1H来描述工作中遇到的真实问题现状
2)期望:描述的“期望”SMART原则
——根据“现实”和“期望”,找到“问题”
对比:期望与目的对比“万能公式”:验证问题能否解决
二、问题的分解与剖析
1、拆解问题——符合MECE原则
2、二分法解题思路
3、归纳结构的3种顺序
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要顺序
实战演练:构建并优化表达框架
4、自下而上拆解问题(3步走)
1)列举相关要素
2)找出各类的关联
3)确认核心原因和关键逻辑(4个工具)
工具1:逻辑层次模型
工具2:吉尔伯特行为工程模型
工具3:鱼骨图分析案例
工具4:5why
实战操作:复杂问题的结构化分解
小组分享:问题分解的路径与发现
三、解决方案的构思与评估
1、制定方案和创新
原则:先技控再人控
1)有参考答案:对标
2)没有参考答案:逆向思维、强制关联、放大问题、加强约束
2、头脑风暴与创意激发技巧
3、3种决策工具视情况做选择
1)利弊图
2)二维矩阵
3)优选矩阵
4、成本效益分析与风险评估方法
实战演练:构思并评估解决方案
四、方案的执行计划,促进改变
1、3种常用的任务分解方法:WBS、PBS、OBS
案例分析:谁来给猫挂铃铛?
2、行动计划的详细制定与责任分配
3、时间管理与进度监控策略
4、促进改变:PDCA
第四讲:报工作——汇报呈现,提升职场竞争力
一、商务邮件写作(4部分)
1、标题:写明主题
2、开头:概括出需要接收者做的事
3、中间:说明情况
——用简单词,避免长句,重要内容特殊标出
4、结尾:给出明确行动指令,截止时间
2个锦囊:
1)单独某部分内容过多,使用链接或附件
2)发送前用5WIH检查所给信息是否完整
实战演练:按照情景撰写邮件
二、工作总结撰写(3件事)
1、写工作业绩
1)可量化的业绩:用数据量化
2)非量化的业绩:4个参考
2、写个人成长
3、写工作计划
1)Plan-计划:结合公司规划,定明年业绩目标
2)Do-执行:拆解目标,分步骤执行
3)Check-检查:核查目标的完成度
4)Action-修正:核查后未达成目标,及时修正
三、形象表达更容易记——PPT制作的两大原则
对比:Word和PPT的区别——呈现方式、用途场景、信息组织
原则1、一目了然(4步走):提炼文字→化繁为简→突出关键→保持一致
演示案例:酸奶制作流程
原则2、让幻灯片可视化(3方法)
1)图片应用 2)文字图示化 3)图表归纳
小组讨论:如何使数据更有说服力
课程回顾
1、课程内容总结回顾
2、行动计划制定:学员按KISS工具,制定沟通提升行动计划
结构化思维课程大纲
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