会议流程设计培训

一、课程介绍
课程基于企业团队组织部门中如何提升会议效能的前提下，破解参与度会议的特点，发掘会议交流的流程；运用聚焦式会话法和团队共创法2个沟通技术，在会议召开背景和主题下，借助结构化对话和沟通在框架流程内，使会议发起人和与会者在深挖原因归纳解决形成决议层面获得双赢。

二、课程收益
正确认知高效会议的重要价值；
正确认知沟通技术对会议影响；
体验聚焦式会话和团队共创法；
应用沟通技术设计好会议流程；

三、课程特色
课堂讲授、示范演示、结构化研讨、小组讨论、互助教学、小组练习、工作坊画布

四、实施准备
*人数：24人（4组）—36人（6组）
会场选择：桌椅可自由摆放、会场中间无承重柱阻挡、至少2面墙壁可以张贴海报；
桌椅摆放：两张桌拼成岛型，中间不留空隙，椅子围在岛四周成圈
硬件设置：大白板1块（板擦1个/黑蓝白板笔各1支）、调音台、音响、麦克风、投影仪、幕布
师资团队：助教1名
学习用具：学员手册每人1本、签字笔每人1支、1开海报纸每组2张；便利贴每组2本、长细杆绘画彩笔12色每组1桶、美纹纸全场2卷；茶歇丰俭自定；

五、课程提纲
1、盘点企业组织中高效会议重要特征
1）会议组织5W2H法则执行到位；
2）赋予参会者在会议流程中表现；
3）会议发起过程结果形成闭环链；
2、参会者深度汇谈技术之促动体验
1）三张图揭示参会者心智模式转换过程；
a.人类自然思考心理流；b.心智模式转换图；c.行动改善五阶段图；
2）拆解聚焦式会话四个层面问题设计
3)结构化会议中聚焦式会话框架应用
a.情境描述；b.理性目地撰写；c.感性目的撰写；
3、基于策略方案共识团队共创实践
1)团队共创法简快五步骤；
2）团队共创法现场实践
a.聚焦主题（接续聚焦式会话决定层面提问改造成关键问题，完成会议框架）
b.头脑风暴（借助聚焦式会话提问拓宽加深对问题的分析从而贡献更多想法）
c．分类排列（梳理并按照约定俗成和直觉进行排列组合提问挖掘想法价值）
d.提取中心词（集中贡献出高概括性中心词统领每一个群组的意义）
e.图示化赋予意义（按轻重缓急优先排序原则基于主题进行逻辑架构）
4、小组学习成果当场汇报
1）基于小组成员在个人在行动或策略中分工进行汇报
2）小组整体汇报陆续行动安排步骤节奏等；

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