高效会议课程

课程背景
我们的管理人员都在头痛的问题：
为什么会议开了又开，问题越来越多？ 
为什么每次开会，时间总是一拖再拖？
为什么开会时候说的和会后做的差异这么大？
为什么会议总是超时，拖延，难有始终？
为什么会议时间长，解决问题少？
为什么提出问题的多，提供方案的少？
为什么好好的会议主题，最后讨论总是偏颇？

【课程大纲】
第一章、认识会议管理
    1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。
2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题
3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪
4、可以改善的会议要素：1、参加人员界定。2、主持人员。3、时间控制。4、发言顺序。5、跟进人员。6、总结人员。
第二章、会议的主要流程
案例：九段秘书与会议效率
会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程
JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想
JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询
JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准
第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会
1、晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题 
2、晨夕会流程。
3、专题会的流程
4、质询会的话术与训练。
第四章、会议中的汇报：结构性汇报
1、结构性思维的四个特点
结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑
案例：汇报工作
2、接受信息的四步骤
识别：事实与观点
对应：事实与观点的关系
结构：画出结构图
表达：用语言表达含义
3、纵向的回答与概括式总结
问题的设计的原则：宽度与深度
案例：港人素质与国人素质

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