高效会议组织培训

【课程背景】
会议是决策和目标导航的灯塔，会议是布置和检查工作的利器，会议是协商和解决问题
的契机。从小到大，我们每个人都参加过很多很多这样或者那样的会议，发现：
有的会流畅又高效如行云流水，而有的会，却问题频出；
有的会花钱不多、成效多，而有的会，花钱不少、却没办成什么事；
有的会规模不大却给人乱糟糟的感觉，有的会规模庞大却井井有条。
我们不禁思考：
究竟应该如何组织会议？
到底如何为会议提供服务？
高水平的会议是怎样完成的？
如何在会议组织服务过程中落实八项规定精神不违规？

【课程培训对象】
企业中基层管理人员、后备干部，以及追求卓越的管理精英们。

【课程目标】
使与会者认识到会议在企业经营管理中的重要的作用 ；
掌握会前筹备的要点；
掌握会场布置的细节；
了解会务服务与接待的技巧；
通过训练，使学员掌握作为主持人应具备的会议组织能力；
使与会者掌握“会议纪要”的写作方法与技巧；
全面掌握会议管理与服务的工作流程。

【七步法学习方式】
课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导

【课程大纲】：
序：总理参加的会议却发生这件事，你怎么看？

1. 会议综述
会议的概念
会议的作用
会议的分类
会议的任务
会议组织工作的主要特点
会议组织工作的主要内容

2. 会前筹备实务
互动交流：会议组织者（会务秘书）都需要做哪些准备工作
酝酿发起会议
制定会议方案
会议目标
会议规模
与会人员
会议时间（特别提醒：*相关规定）
会议地点（特别提醒：*相关规定）
会议议题
会议议程
会议日程
会议分工
办理会议报批
选择会议场地
制发通知请柬
通知内容
通知形式
会议请柬
通知确认
制发会议证件
准备会议必需品
做好费用预算
准备会议材料
会议文件
会议手册
培训会务人员
案例分享：联想公司的会前检查表

3. 会场布置实务
会场类型
会场勘查
会场布置（特别提醒：*相关规定）
会场座次

4. 会议接待实务
作好接待准备
会议食宿安排（特别提醒：*相关规定）
会议文化生活（特别提醒：*相关规定）
会议交通保障
会议用品供应
医疗卫生服务
会议安保工作

5. 会场服务实务
组织与会者签到（如何创新签到方式）
引导代表入座（如何快速找到座位）
发放会议文件
安排会议发言
组织分组讨论
做好会议记录
处理临时事项
内外联络工作
组织参观考察（特别提醒：*相关规定）

6. 会后工作实务
会后清退处理
会议纪要整理
会议文件管理
会议宣传报道
会后总结工作

7. 行动学习：整理你的会议流程和细节对照表

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