一、太原企业招聘成本
(一)招聘成本的构成 1. 直接成本 - 在太原企业的招聘中,直接成本是招聘过程中的显性花费。例如,企业在招聘网站上发布职位信息需要支付费用,参加线下招聘会也需要支付展位费等。如果企业要招聘一个高级技术岗位,可能需要在专业的技术招聘平台上发布信息,这个平台的会员费或者单次发布职位的费用就是直接成本的一部分。 - 还有招聘人员的差旅费用,如果企业要到外地高校去招聘人才,招聘人员的交通、住宿等费用都属于直接成本。 2. 重置成本 - 当太原企业招聘不当,比如没有准确评估候选人的能力,导致新员工不能胜任工作而离职,企业就必须重新招聘。重新招聘所花费的费用就是重置成本。例如,一家太原的制造企业招聘了一名质检员,但该质检员由于专业技能不过关,在工作一段时间后被辞退,企业重新招聘质检员时,从发布招聘信息、筛选简历到面试等一系列流程所产生的费用就是重置成本。 3. 机会成本 - 因人员离职和新聘人员能力不能完全胜任工作所产生的隐性花费就是机会成本。在太原的企业中,如果一个关键岗位的员工离职,而新招聘的员工不能马上适应工作,在这个过渡期间,企业可能会因为业务延误、客户流失等遭受损失。比如一家太原的互联网企业,技术骨干离职后,新招聘的员工不能及时解决技术难题,导致项目进度延迟,这就产生了机会成本。 4. 风险成本 - 企业的稀缺人才流失或招聘不慎,导致未完成岗位招聘目标,给企业管理带来不必要花费和损失就是风险成本。对于太原的一些新兴科技企业来说,研发人才是稀缺资源,如果在招聘过程中,因为竞争对手的挖角或者自身招聘环节的失误,没有招聘到足够的研发人才,可能会影响企业的新产品研发计划,进而带来风险成本。 5. 隐性成本 - 繁琐的招聘流程影响了招聘人员的其他工作,占据了原本应重点关注核心业务的时间,其所产生的是一种隐形的成本损耗。在太原企业中,有的企业招聘流程过于复杂,需要层层审批,导致招聘人员花费大量时间在流程上,而不能及时进行招聘工作,这就间接增加了成本。
(二)降低招聘成本的方法 1. 有效配置人力资源 - 太原企业需要进一步梳理岗位名称,进行工作分析,明确岗位职责与任职标准。例如,一家太原的餐饮企业,对于服务员岗位,要明确其服务内容、工作时间、技能要求等。不能盲目追求完全胜任型人才,因为完全胜任型人才一方面要求薪酬更高,另一方面在企业内部可发展的空间有限。比如,在餐饮企业中,如果招聘一个有多年经验的服务员,其工资可能比普通服务员高很多,而且可能很快就会觉得工作缺乏挑战性而离职。 2. 优化招聘流程 - 一些太原企业招聘流程不规范,岗位职责不清晰,导致招聘时间长,成本增加。企业可以通过招聘管理软件来帮助优化招聘流程,提高招聘效率。比如,使用招聘管理软件可以实现简历的自动筛选,快速安排面试等功能,从而更快地招聘到合适的人才,节约成本。
(三)招聘成本的计算示例 - 以部门面试官的时间成本为例,如果没有做好面试官的培训工作,会浪费大量业务部门、技术部门等骨干人才的时间。假设太原某企业有一位HR每天面试6人,核心骨干每天面试4人,部门负责人每天面试2人,每人面试都是30分钟。HR每天需要花费3小时,核心骨干每天是2小时,部门负责人每天是1小时。假设HR平均工资是8000元,核心骨干平均工资18000元,部门负责人平均工资是30000元。一个月(按22个工作日计算),这3个人的面试工资成本大致是:HR的成本为8000÷22÷8×3×22 = 3000元;核心骨干的成本为18000÷22÷8×2×22 = 4500元;部门负责人的成本为30000÷22÷8×1×22 = 3750元,总共11250元。这还只是在假设公司只有一位HR,一位核心骨干,一位部门负责人的情况下的数据,并且还没有考虑到面试超时,面试等待,面试后讨论的时间等因素。
二、太原企业员工培训成本
(一)培训费用的构成 1. 内部培训成本 - 内部成本包括合规成本,即与监控和处理合规文件(例如,法律文件、程序文件等)相关的费用。在太原企业中,例如企业内部培训涉及到一些行业规范的培训内容,相关文件的整理和审核等费用就是合规成本的一部分。 - 行政费用也是内部成本的一部分,它与支持招聘职能相关,包括办公设备、租金、食物、酒店费用等。如果无法分配招聘的确切行政费用,则可以使用总行政费用的一定比例以招聘人数为准。比如,企业在内部培训场地的租赁、培训设备的购置等费用都属于行政费用。 - 培训与发展费用,即培训和提升招聘员工技能以扩展他们的技能的成本。这可能包括在线课程,如人才获取证书计划,或离线培训。例如,太原企业为员工购买在线学习课程的费用,或者请内部讲师进行培训的费用等。 2. 外部培训成本 - 定制化企业内训,由专业的讲师或机构根据企业对培训员工的需求进行课件的设计,然后到企业内部来进行培训,一般价格在2万+,课程按次计费,可定制1天或者多天的课时。例如,太原一家大型企业想要提升员工的管理能力,聘请外部专业机构进行定制化内训,费用可能就需要根据具体的课程安排和讲师级别等因素在2万以上。 - 企业外训课程(培训公开课),由专业的培训机构或者教育机构设计的企业外训公开课是针对岗位/职能人群进行设计,且课程开展在专门的培训基地或校区,按照人次收费。一般价格在1000 - 3000不等,如职能更改,技能实用性更高,则收费在3000 - 6000区间,课程提供讲义/教材,场地以及结课的奖品,这些都包括在课程的费用内。比如,太原的中小企业如果要送员工参加市场营销方面的公开课,根据课程内容和质量,每人的费用可能在1000 - 6000元之间。
(二)培训费用的管理 - 培训发展部负责太原企业总部及各分公司培训费用的归口管理,负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准,负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。培训费用分为日常培训费用和专项培训费用,企业要合理规划和管理这两类费用,以确保培训资源的有效利用。
太原企业在招聘和员工培训方面都有各自的成本构成和管理方式,企业需要根据自身的实际情况,合理控制招聘和培训成本,提高企业的效益。
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