课程描述INTRODUCTION
财务人才办公软件运用培训
日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
财务人才办公软件运用培训
【课程背景】
EXCEL是财务人员高频使用的软件,然而绝大多数人对这个软件的功能只了解了冰山一角。正所谓江湖武功唯快不破,财务人员只有掌握EXCEL高效应用技巧,才能大大提高处理财务数据的效率。
当然优秀的财务人士不仅限于在幕后分析数据,更多人会站在台前,拿着PPT财务分析报告给领导们讲解公司的经营状况,这时候就需要掌握好构思、掌握好PPT应用技巧,做出一份 “专业、有逻辑性、可视化呈现的PPT分析报告”,让汇报更加精彩。
随着岗位重要性的增加,我们会参与业务流程设计,会需要制作财务上的各类表单,比如付款申请,证明等,WORD应用技巧会让这些工作更轻松。
让我们一起掌握OFFICE软件中的三大核心软件,提升我们的职场能力,提高我们的岗位价值。
【课程收益】
紧密结合财务实际工作场景,课堂教学中全部采用财务实际案例,不但能学到EXCEL、PPT、WORD的知识,还带给你工作上的灵感。
【主讲老师】
胡老师:微软认证讲师( Microsoft Certified Trainer ), 10年教学经验,微软认证技术专家,通过微软全球技术测试获得微软技术认证,成为微软认证技术专家( MCITP )网易云课堂一企业版签约讲师,《PPT变形记-从低质到高质呈现的华丽转变》作者三茅人力资源网专栏作家
【授课特点】
责任心强:良好的工作态度,尽心对待每个客户, 认真做好每场培训, 微笑服务每个学员,力争每次培训让学员满意。
深入浅出:精心设计每场的培训课程,将学员在实际工作上的复杂问题,通过具体案例分解成相关知识点,分步演示操作,易于学员理解。
注重实践:绝不照本宣科,注重将OFFICE培训知识点与企业实际应用完美结合,积极引导学员,启发学员深层次的思考,让学员能够灵活应用所学知识点,解决工作上的实际问题。
气氛活跃:互动性强,注重学员心里感受;控场能力强,善于调动课堂汽氛,让学员在轻松愉快的氛围中接受新知识;同时鼓励学员积极参与,保证培训质量。
【参会对象】
需要提高或系统化学习excel技能的财务人士。
【课程大纲】
第一部分:EXCEL
一、财务EXCEL各类表单创建
1)EXCEL常用快捷键应用
2)财务EXCEL表格设计原则
3)EXCEL单元格格式设置
4)EXCEL表格打印设置技巧
5)强制数据规范录入-有效性设置
案例:创建销售台帐、会计科目表
二、财务EXCEL必学函数
1、了解公式基础之相对、*引用
2、各科目汇总函数:countifs, sumifs, sumproduct
3、逾期,帐龄计算函数详解:today, vlookup,if
案例:往来帐处理分析
三、财务EXCEL数据高效管理
1、按不同关键字排序
2、按多重条件筛选数据
案例:出库单查询管理
四、财务EXCEL高效分析数据--数据透视表应用
1、快速得到月、季度等时间维度上的增长、波动情况;
2、快速得各产品、各区域汇总;
3、快速得到同比、环比增长率;
4、快速得到纵横向数据对比
案例:销售数据分析
五、财务EXCEL数据可视化呈现
1、反应比较、占比、趋势图表的制作
2、反应增长或下降的各因素分析:瀑布图
案例:预算、实际管理分析
第二部分:PPT
一、财务分析报告汇报思路
1、利用思维导图等工具构思财务分析汇报纲要;
2、利用PPT的框架搭建,让汇报思路更清晰
PPT整体框架的搭建 用导航条理清逻辑思路
二、打造权威、可信、专业的PPT形象
1、快速打造财务报告专属封面
2、向*咨询公司学习颜色搭配
3、一键统一字体风格
三、让数据开口说话
1、多组图表呈现的排版、设计方法
2、图表呈现的黄金法则
3、如何有效的聚焦关键数据
四、高效的演示技巧
1、不可不知的放映技巧
2、公众发言不再紧张--偷看备注
第三部分:Word
一、复制EXCEL财务数据
1、EXCEL表格复制到Word中如何保持同步更新
2、复制到Word中的表格显示全部列
3、复制到Word中的表格跨页重复标题
二、付款申请等各类表单制作
1、单选、复选框等控件的应用
2、保护文档不让他人编辑
财务人才办公软件运用培训
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