时间管理短训课程

【课程背景】
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。大部分管理者都发现工作和生活被"忙"字所充斥，他们希望在有限的时间里做最能产出效益的事，很多人虽然学习了时间管理方法，但却无法在工作和生活中高效地管理时间，他们常被以下问题困惑--
如何避免时间管理的陷阱
如何分身有术，管理时间
如何高效利用时间

【课程收益】
1.运用时间管理技巧
2.制作日计划表
3.运用如何有效紧缩会议时间

【课程大纲】
一、时间管理分析
1.正本清源
（1）为什么要进行时间管理
（2）时间的重要性到底在哪里

2.认识时间
（1）什么是时间
（2）时间的特点
（3）时间的悖论——时间管理不同于一切管理的独特性

3.管理者的时间管理
（1）管理者的时间管理特点
（2）我们的现状如何？
①忙？盲？茫？
（3）主管人员的时间效能迷失
①效率与效能的关系
②管理者时间压力的由来与“时间加速性”
③管理者时间压力的由来与“执行恐惧症”
（4）大脑记忆对时间管理的干扰
（5）时间管理的干扰
①视野局限对时间的浪费
②角色错位对时间的浪费
③盲目选择对时间的浪费

二、任务执行管理与时间浪费
1.时间管理技巧中的PDCA
（1）什么是PDCA
（2）PDCA对时间管理的意义
2.任务管理的观念误区——自认为任务是“应该完成的”
（1）任务*的属性就是——不会自动完成
（2）正是因为有了我们的控制与干预，任务才能完成
3.如何设立利于执行的任务计划
（1）学会区分计划与愿景和目标的区别

4.克服任务计划传递中时间浪费的三大方法
（1）我们的痛点
①布置的任务下属常常没听懂
②很多时候很难掌握下属对任务的理解度
③布置的任务“你不骂，他不做”
（2）任务计划高效传递的三大绝招
①如何最有效率的下达任务并要求反馈
②如何掐断下属“不骂不做”的根源
③如何杜绝任务计划让下属“无所适从”

5.分解与控制——加强任务中的时间利用率
（1）打提前量——事前控制
①事前控制在任务管理中的作用
②如何在执行之前保障执行力
（2）制定制度——用律不用刑
①执行中对制度的*误区——制度必须要公司来制定？
②制度的两大来源：遗言！补丁！
③制度真正的作用——是杀人，还是吓人？
（3）事中控制——里程碑式的管理
①谁总是让我们“大吃一惊”
②如何将执行过程拆分成容易掌控的各个段落
（4）事后控制——亡羊补牢

三、跨越时间陷阱
1.时间第一杀手——文山会海
（1）“会议冗余”的表现
（2）“会议冗余”产生的原因
（3）会议管理关键要素
（4）会议管理中的追踪原则
（5）如何有效紧缩会议时间
（6）沟通中的时间浪费
①大脑的拼接现象
②沟通中的注意偏离
③如何避免无效沟通

2. 时间管理之道——分身千万
（1）王石的时间管理之道
①为什么王石能有时间登山？
②王石的用人之道
（2）如何将“正确的事委托正确的人去做”
（3）如何找到“正确的人”“正确的事”和“正确的位置”
（4）识人与时间管理的依托关系

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