工程项目档案管理培训

课程提纲：
第一章综述
一、档案的地位与作用
二、档案管理规范与制度

第二章档案机构与职责
一、建设管理单位的主要职责
1、设立档案管理机构
2、制定档案管理制度
3、建立归档考核机制
4、配备档案管理人员
5、保证档案管理经费
6、满足档案管理的设施设备
二、档案管理机构的主要职责
1、组织协调参建单位实施档案制度
2、制定项目档案工作方案
3、监督指导参建各方的归档工作
4、组织开展档案业务培训、
5、参加工程建设重要会议、开箱验收等重要活动
6、负责审查归档文件的完整性和整理的规范性、系统性
三、工程管理部门的主要职责
1、建立项目文件管理制度
2、负责本单位项目文件收集整理和归档
3接受建设管理单位档案机构的监督和指导
四、监理单位的主要职责
1、负责本单位项目文件的整理归档
2、发展审查所监理项目归档文件的“五性”
3、撰写档案审查报告

第三章项目文件管理
一、项目文件的基本要求
二、项目文件的种类
三、竣工图编制要求
四、建设管理单位负责编制的竣工图
五、依据归档范围确定归档文件
六、项目文件的分类
七、项目文件的组卷与排列

第四章项目文件归档
一、制定项目文件的归档范围和保管期限表
二、归档文件的原件与份数
三、归档附件的审查及问题处理
1、施工文件和设备采购制造文件
2、信息系统文件
3、监理文件
4、项目管理文件
四、项目文件归档的时间要求

第五章项目档案管理
一、档案库房建设
二、档案管理卷的编写要求
三、档案保管期限要求
四、档案利用
五、档案统计

第六章项目电子档案管理
一、电子文件的归档范围
二、电子文件的归档要求
三、电子文件的鉴定与检测
四、电子档案的管理要求
五、档案的数字化加工

第七章档案验收管理
一、总则
二、档案验收组织
1、档案验收成员的构成
2、档案验收的标准
3、档案验收的等级
三、档案验收申请
1、档案验收条件
2、档案验收的时间
3、档案验收申请的主要内容
四、验收程序
1、档案验收的工作流程
2、案卷检查要求
3、档案验收意见反馈
4、问题整改要求
五、档案验收评分标准解析

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