效能优先——高效的时间管理与蕃茄工作法
讲师:钟震玲 浏览次数:2623
课程描述INTRODUCTION
高效的时间管理课程
日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
高效的时间管理课程
课程缘起:
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容*;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……
《效能优先——高效的时间管理与蕃茄工作法》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
课程目标:
1、认识时间成本
2、建立有效的时间管理观念
3、如何由时间角度,列出您企业的管理死角
4、如何提高组织时间效益
5、认识“管理时间”与“用时间管理”的区别
6、减少时间浪费,增加有效工作时间
7、掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
8、针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
9、掌握正确且实用的时间管理技巧
10、根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划
11、配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升
参与对象:中层、后备干部、基层员工
课程大纲:
第一单元:时间管理的原理
一、时间管理的概念
1、时间管理的概念
2、掌握时间管理是迈向成功的第一步
3、给时间管理赋予定义:四代时间管理法
1)第一代时间管理:备忘录
2)第二代时间管理:规划与执行
3)第三代时间管理:优先级
4)第四代时间管理:重要性
4、何谓时间管理
5、时间管理的元素
6、时间管理的关键
7、学习时间管理的理由
8、时间管理的三种职能
9、时间管理的重要性
10、走出时间管理的误区:四种错误使用时间的心理误区
二、什么最重要?
1、究竟什么对我们最重要
2、如何判断"重要"
3、紧迫性是指必须立即处理的事情
4、如何处理“轻重缓急 ”四类事务
5、个人管理四步骤
6、目标明确
7、定期回顾人生目标
8、重人性,能变通
9、制定时间管理计划
10、有形的"时间窃贼
11、无形的"时间窃贼"
12保持热情状态的
13、积极的自我对话
三、节省时间,提高效率十三法则
法则一:制定时间管理计划
法则二:养成快速的节奏感
法则三:学会授权
法则四:简化工作流程
法则五:养成整洁的条理的习惯
法则六:专心致志,有始有终
法则七:克服拖延、现在就做
法则八:当日事当日毕
法则九:善用零散的时间
法则十:用节省时间的工具
法则十一:高效的阅读法
法则十二:高质高效的睡眠
法则十三:终生学习
四、均衡式的人生领域
1、认识人生的八大领域
2、视八大领域的目标
3、找出八大领域的价值
4、重新设定八大领域价值目标
5、检视你的时间资产
6、检视时间价值
7、找出浪费时间的因素
8、重拾对时间管理的信心
五、认识你自己
1、了解生命的价值
2、积极的思考
3、认识生命与时间
4、做个最好的你
5、设计你的梦想清单
6、检查你的梦想清单
7、找出最重要的目标
8、实践你的梦想
六、专注与自我激励
1. 挫败与无力:自我压力测评
2. 压力源
3. 无效压力应对模式
4. 转压力为动力:认知行为疗法
第二单元:应用篇:蕃茄时钟管理法
一、一次只做一件事
1、开始之前
2、乘车时间
3、番茄计时器
4、自己动手:为活动限定时间段
5、为何要用番茄工作法
6、问自己:一次只做一件事
二、蕃茄时间管理的背景
1、基础
2、大脑结构
3、生物节律
4、左脑与右脑
5、交替和持续
6、做梦
7、心流:激励
8、拖延:英雄主义和内疚
9、拥抱变化
10、选择的悖论
三、蕃茄时间管理应用方法
1、戴明循环:工具
2、做一张活动清单表格
-寻找起点:做一张待办表格
-承诺
-直接和立即反馈
3、休息
-阶段性休息
-已完成的活动
-记录和处理
4、中断:中断策略
5、精益
-可视化然后强化
6、作废与预估
-测量和猜测
-活动清单表格中的预估
7、蕃茄时间管理在团体中的应用:
-限制时间的会议
-会议计划、执行、回顾
-跟踪工作配搭
-团队文化
高效的时间管理课程
转载://www.ibid2.com/gkk_detail/255830.html
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- 钟震玲
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