课程描述INTRODUCTION
南京客户投诉处理培训



日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
南京客户投诉处理培训
课程背景:
在现如今服务经济时代,市场竞争激烈的大环境之下,各行业都在谋求新的发展之路,挖掘新客户是大部分企业所重视的谋生之道,而同时,部分企业会忽略慢慢流失的客户,挖掘新客户,维系老客户是相互平衡互不干扰的,因此,企业在维系老客户方面,需要加强目的性,处理好客户投诉及工作人员的高效沟通,能使企业节约更多的维系老客户的成本,从而赢得更多的市场竞争力。
客户投诉来自哪里?企业自测客户流失的原因?客户是否都是正确的?我们一定必须把客户当做“上帝”来对待吗?客户投诉时的情绪和我们被投诉时的焦急对撞,应该如何处理?我们员工的心态是否需要注重?员工的性格及客户的性格分析能帮企业大大减少客户投诉成本,应该如何知己知彼?……
本课程会针对以上问题进行一一分析与解答实操。
课程目标:
1. 员工了解投诉的重要性及危机意识
2. 投诉处理技巧
3. 投诉案例分析学员处理投诉的能力
4. 增加去也与客户的粘性
5. 通过投诉处理技巧,让一般客户转成忠实客户的概率
6. 提高客户满意度,降低投诉率
7. 学会性格自测与性格分析,避免不必要的麻烦产生。
课程时间:1天, 6小时/天
课程对象:客服人员、一线的销售或服务及相关人员、投诉相关部门主管等
课程方式:促动技术、案例解析、情景沙盘、*等形式授课
课程大纲
第一讲:认识你的客户
1、 客户会给你带来什么
2、 客户对你的影响是什么
3、 客户的满意度来自哪里
4、 客户的期望值是什么
5、 服务与客户的关系
6、 我与客户的关系
7、 客户投诉给企业带来的价值
第二讲:投诉处理技巧
1、 投诉分类
外部投诉
内部投诉
普通投诉
重大投诉
升级投诉
疑难投诉
群体投诉
2、投诉处理能力
急于跟客户表达解释,打断客户
客户选择与谁诉诸投诉内容
是否找理由推诿扯皮
是否主动降低姿态
是否比客户更强势
是否能管控自己情绪
投诉处理方案是否清晰明了
投诉心得是否愿意与同事分享
*:分享自己遇到的投诉案例
3、投诉处理技巧
处理异议客户前先处理自己情绪
六秒情绪控制
投诉也是营销机会
客户投诉的真正原因
客户投诉目的
投诉处理步骤
处理异议程序
处理异议原则
处理投诉倾听技巧
l 不良的倾听习惯
l 非语言倾听的方式
l 听与说同样重要
l 光听不表达等于激怒客户
情绪安抚技巧
l 识别客户
l 梳理需求
l 寻找痛点
l 取得信任
l 建立感情
与客户信任建立的四根支柱
l 专业形象
l 专业能力
l 共通点
l 诚意
处理投诉的表达方式
l 提问方式:封闭式提问及开放式提问
l 少用我和你两个人称词
l 同理心说话
l 拒绝不说“不”
如何表达歉意
了解歉意与认错的区别
了解不好意思,抱歉,对不起的语言层次区别
给出解决方案
后续跟踪
投诉案例内部总结,或公司总结
第三讲:客户性格密码
1. PDP性格密码
2. 现场进行PDP性格测试
3. DISC不同性格特征分析
4. DISC性格梳理及应对方式(西游记案例)
南京客户投诉处理培训
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