一定接到过替领导开会的任务，然而看起来这么一件小事，很多人都做不好。领导第一时间找到你，是对你的一种认可和信任，所以要干脆利落的答应，接到任务后首先问领导三句话：

一、领导让你替会，他请假了没有？如果没有，就提示领导，是不是请个假，防止被上面通报。

二、会议是不是需要汇报或者发言，如果有发言，就跟领导沟通好发言的框架和重点内容重点框据。

三、开会有没有文字通知，要知道开会的具体要求，是否需要着正装、如何入座、会议议程等等。

明白了这些之后，就是按时按要求参加会议，参加会议这个过程有四个关键点需要注意：

一、要守时。最少早于开会时间十分钟以上到场。

二、有准备。不管是什么样的会议，都要带上笔记本和笔。

三、正会风。开会期间，不要玩手机，不要打瞌睡，不随意起身走动。

四、认真做记录。作为替会者，会后还有一个汇报和传达的任务，所以会议记录非常重要，根据会议记录，把时间、地点、主持、人出席人、会议主题、发言人以及发言的内容、会议发的材料、会议安排的工作任务，及具体要求等等，分条列项写出来，以书面的形式向领导汇报，适当的时候，还可以略略提一些自己的建议。