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简单实现为每个收件人发送不同的报表

 
讲师:刘凌峰 浏览次数:2353
 小刘是公司的销售助理,日常工作之一就是将销售数据从系统中导出来,进行整理,整理完毕,给每位销售经理发送本人的销售数据。这是件重复度很高的活。通过微软PAD,无需编程,仅需几个步骤就能将以上工作自动化完成。以后需的操作只是点一下“运行”按键,每位销售经理就能收到自己名下的销售数

小刘是公司的销售助理,日常工作之一就是将销售数据从系统中导出来,进行整理,整理完毕,给每位销售经理发送本人的销售数据。这是件重复度很高的活。通过微软PAD,无需编程,仅需几个步骤就能将以上工作自动化完成。以后需的操作只是点一下“运行”按键,每位销售经理就能收到自己名下的销售数据。

准备工作

先准备好一份人员名单,主要格式如下:

姓名

邮件

抄送

附件

王总

wang@163.com

seahart@163.com

王总.xlsx

李总

li@163.com

seahart@163.com

李总.xlsx

张总

zx@163.com

seahart@163.com

张总.xlsx

杨总

jyang@xmgsd.com

seahart@163.com

杨总.xlsx

为了确保发送成功,我在抄送人员列写上了自己的邮箱地址。

在邮件文件夹,将所有人的数据文件准备好。

当然,如何自动将一份完整销售数据分成每个销售经理的文件,也是可以自动化完成了。参考我发的其他文章。

开启微软PAD

微软PAD是WIN 11自带的程序,如果是WIN 10可以在微软商店安装。

1、创建一个新的流程。

2、创建一个发送邮件的流程,并测试是否能成功。

3、添加打开“名单”的EXCEL步骤

4、添加读取Excel表格的步骤

5、选择销售数据所在的文件夹

6、设置循环,并将发邮件的步骤添加到循环中

7、配置发邮件的动态参数。

验证测试

点运行按钮进行测试。

如果运行错误,请在右边查看变量值。

如果运行成功,你就能收到带附件的相应邮件了。

总结:

通过微软的Power Automate Desktop,可以快速实现重复工作批量化完成,还可以跨不同软件的自动化。有兴趣,可以关注我,分享更多只有粉丝能看的内容给你。

如果图片无法展示,请访问原文地址:凌动报表的头条主页



转载://www.ibid2.com/zixun_detail/120076.html
刘凌峰
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