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胡福庭

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7月10日世纪揽投部辅导日小结

7月10日是到世纪揽投部辅导的第一天,早上7:50到达揽投部,8点左右与揽投部经理见面,开始一天正式的辅导。今天的辅导主要以调研、访谈和培训为主,现就今天辅导的相关问题做一下小结,具体如下:

  • 当日辅导实施的内容
  1. 启动会:因早上没有开晨会,启动会放在了晚课时间,已完成。其中网点PK方案在今天下班前做好了分组,明天晨会宣贯。
  2. 观摩晨会:揽投经理反馈今天周一,件量较大,早上没有召开晨会,有几个有问题的员工通过中午休息时间单独开会解决了。
  3. 现场环境和上墙内容检查及优化。
  4. 作业现场观摩,并对内外部流程梳理和优化。
  5. 揽投经理访谈(和市公司领导及周边14个揽投部经理一起)。
  6. 组织夕会,开展揽投员形象、用语和行为规范训练。
  • 发现的问题和解决的办法

序号

发现的问题

解决方案

1

当天没有开晨会,现场反映晨会通常是隔天开,今天周一比较忙所以没开。

通过与揽投部经理沟通,夕会的时候也把标准化晨会的内容作了培训和演练,从明天开始坚持天天开。

2

目标看板没有制作上墙。

已把分好队之后的看板模板发给供应商紧急制作,明天可以上墙。

3

团队构成问题:①14个投递员属于承包模式,除了个别网派订单由他们去收取,其余均不参与揽收工作,基本没有营销职能和意识;②普服人员基本只派达报纸杂志及法院、手机类的特快件,日常基本不参与揽件;③8个菜鸟裹裹揽收员日常基本只被动揽收菜鸟下发的订单,没有开发其他客户;④专揽员只有3人,负责32个协议客户的揽收,站点的特快揽收量主要由这3个员工产生。

把36个揽投员分成3个团队参与本次辅导项目,以特快揽收量、微信添加量和客户信息收集量三个指标进行团队PK,并由辅导老师统一对员工进行《个人形象、用语和行为规范》、《营销话术》、《揽投服务651工程》培训,培养员工的营销意识,提升员工营销技巧。

4

周边14个揽投经理一起参与本次辅导项目,今天采取了座谈的方式,在一定程度上会影响辅导的效率。

通过今天调研,也基本了解了揽投部的相关情况,明天开始主要以辅导世纪揽投部人员和跟段辅导为主,减少座谈会方式,提升辅导效率。

 

  • 今天辅导的亮点
  1. 培训材料和工具准备比较充分,今天培训的《员工形象、用语和行为规范》可以作为揽投员日常培训的内容使用,并协助揽投经理做了辅导结束之后的员工内部培训计划。
  2. 利用夕会时间导入了标准化晨会内容并进行了现场的演练,员工也能够积极的参与。
  • 今天辅导的不足和改善计划
  1. 前期对揽投部的团队构成了解不足,与主要产出特快件量的专揽人员错开了时间,导致今天没有对该3名员工进行访谈和调研。

解决办法:明天开始加强对专揽人员的辅导。主要是和揽投经理一起对3名专揽人员的区域周边市场进行梳理,找出潜在的客户群体和主攻的客群;对区域内的竞争对手进行摸排,输出有效的策略,并对他们进行《协议客户开发》培训,以此来提升市场份额。

  1. 辅导的效率有待提升。由于今天与市场部领导及周边14名揽投部经理一起以座谈会的形式开展辅导工作,对世纪揽投部的看板上墙和团队PK方案确定时间较晚,导致今天未能完成上墙和统计到PK数据,动感管理群组建滞后。

解决方法:明天白天以现场辅导和跟段辅导为主,晚上夕会开展培训,通过动感管理群晒单、晒PK结果和奖励调动员工的积极性,并及时收集和公布数据,体现辅导产出的成果。

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