课程描述INTRODUCTION
高效商务汇报与呈现技巧培训



日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
高效商务汇报与呈现技巧培训
课程大纲:
导言: 你在商务汇报中遇到的困惑都有哪些?
第一单元:商务汇报的概述
导言:我们都有哪些商务场景需要做哪些类型的汇报?
1、商务汇报的真实内涵:
2、商务汇报的深层意义
3、商务汇报的常用种类:
.工作计划汇报.工作总结汇报
.项目方案汇报.述职竞聘汇报
.政策宣讲伙伴.业绩发布汇报
.产品推介汇报.企业推介汇报
4、商务汇报的常见问题
5、商务汇报的基本原则
6、商务汇报的步骤流程
第二单元:商务汇报的内容设计
本单元目的:
1、确定汇报目标;
2、分析汇报对象;
3、制定汇报策略
一、商务汇报前的情境分析——“盯的准”
1、分析汇报受众:
受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定
【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析
2、确定汇报主题与目标:
如何提炼中心思想:自上而下的思考/*S原则
不同场景工作汇报的目标和重点
3、场景分析与策略制定
【课堂练习】对比不同情境的汇报重点和主题
二、构建清晰易懂的汇报内容结构——“想的妙”
本单元目的:
.如何建立了清晰易懂的汇报内容结构;
.如何进行构思
1、商务汇报的内容结构表
.开场:背景/目标/价值/要点
.要点:论点/论据(事实和数据)
.收尾:总结要点/重复核心信息/结束语
2、构建清晰易懂的金字塔结构框架
.结构化表达的四个原则:
自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出
.典型的逻辑结构构建方法
时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构
.序言的结构与具体写法
情境--冲突--解决方案
解决方案--情境--冲突
冲突--情境--解决方案
疑问—情境—冲突—解决方案
.撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理
【案例分享】优秀商务汇报的文档分享
3、常见的商务汇报内容结构及其格式
.工作计划汇报
.工作总结汇报
.项目方案汇报
.述职竞聘汇报
.政策宣讲伙伴
.业绩发布汇报
.产品推介汇报
.企业推介汇报
【现场练习1】学员真实场景工作汇报的内容建构
【现场练习2】口头汇报的练习
三、如何让你的辅助工具增力无限——“做得巧”
本单元目的:
.幻灯片制作的基本要素;
.不同风格幻灯片评析
1、内容重点的呈现设计工具
2、如果逻辑化的表达你的内容
3、如何形象化表达你的思想
.概念图/数据图/比喻图
【课堂练习】分别将这三段话用逻辑图表达
4、制作图表应遵循标准的格式
.内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装
【课堂练习】图表使用制作练习好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式
【课堂练习】学员真实工作场景PPT的审核与优化
第三单元:如何进行高效的商务汇报
本单元目的:学会公众展示汇报;学会管理紧张;学会应对提问和即席回答;
【讨论】:汇报过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?
1、轻松开口*表达
.为什么做了充足准备张口却依旧会紧张
.如何能轻松开口*表达
2、商务汇报和演示中的呈现技巧
.设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点
.表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受
.结构让听众与你的表达同频:导引、转承、主题
.汇报时如何抓住结构
.设计结尾语:七种结尾设计分享
3、如何在现场回答提问并即席创造
【课堂练习】学员自选真实工作场景的汇报练习
课程总结:知行合一的改善行动方案
高效商务汇报与呈现技巧培训
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- 孙晓辉