《开启Excel自动挡:秒变职场精英》
讲师:王德宽 浏览次数:2554
课程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
开启Excel自动挡
课程简介:
本课程系统讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。
学以致用,提高自身Excel技能和办公效率!
授课对象:人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等
课程收益:
1、帮您树立正确高效设计Excel表格规范
2、为您提供非常实用操作快捷键和小技巧
3、熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等
4、使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
5、运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势
6、获得王德宽老师赠送的若干实用小工具
课程大纲:
一、 Excel的数据类型与输入
-输入18位的身份证号
-文本还是数值,警惕数字型文本
-单元格提示小叹号怎么处理
-怎么输入分数
-快速输入当前日期和时间
-Excel中的日期原理
-怎么在一个单元格内输入多行内容
二、 效率倍增的操作技巧
-怎么快速选中行数很多的一列内容
-快速对一列数据求和
-使用自动下拉列表输入已有数据
-让隐藏的列复制粘贴后不出现
-复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
-将横向表格变成竖向或反之
-快速放大或缩小表格编辑区
-下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题
-在很多个工作表之间快速切换
三、 建立规范的基础数据表格
-批量取消合并单元格并填充内容
-非法格式的日期快速修正
-两种表格类型:报告还是数据库
-数据库的设计要求
-用数据有效性立规矩
-限制输入内容的长度
-限制输入内容为指定范围的日期/整数
四、 数据筛选排序与拆分汇总
-只挑出我要的:数据自动筛选
-多列数据优先级排序
-按照学历或职务大小进行排序
-删除重复数据,保留*值
-将一列内容拆分为多列
-合并几个单元格的内容
-快速合并或拆分数据:快速填充
五、 单元格引用方式
-单元格是怎么区分的
-为什么下拉复制公式出错了
-相对引用、混合引用与*引用如何选用
-快速切换引用方式
六、 统计工作中常用的函数
-逻辑判断函数:IF/AND/OR
-条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
-查值函数:VLOOKUP
-排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
七、 基础函数应用
-文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/
FIND/SUBSTITUTE
-日期函数:YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
一、 名称的概念与应用
-名称是什么、有什么用
-用名称框快速定义名称
-批量定义名称
-利用名称管理器管理名称
二、 制作多级联动下拉框
-数据来源在当前表单
-数据来源在非当前表单
-二级联动下拉框的制作
-多级联动下拉框的制作
三、 数据透视表基础应用
-透视表布局介绍
-只显示数据排名前N名
-对日期分组生成年、季度、月度报表
-对数值区间分组显示不同范围内的数据
-按百分比显示数据
-使用切片器灵活筛选
-在数据透视表中添加计算字段
-创建数据透视图
四、 常见图表制作实例
-柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
-表达企业间经营数据对比
-制作双坐标轴图表
-表达实际业绩与计划业绩比较
-表达调查问卷结果
-表达项目进度情况
-制作动态交互图表
五、 报表自动化技术
-让数据源有变化图表自动更新
-使用OFFSET函数定义动态区域
六、 工作表安全与输出
-让工作表中的内容只能看、不能改
-隐藏工作表
-输入正确的密码才能修改指定的单元格
-打开文件时要输入密码
-将Excel表格输出为PDF
七、 数组公式简介与应用
-数组公式简介
-使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
-自动提取不重复列表名单
八、 多工作表数据汇总
-初识VBA宏:另一个神秘的世界
-综合应用:批量合并多张工作表的宏
开启Excel自动挡
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