办公技能课

课程收益:
1.使学员掌握公文写作的特点、对功能有进一步的认识、理解；
2.了解公文的特殊性和文种使用规定；
3.掌握主要公文的文种格式，并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文，纠正日常办文差错；
4.掌握常用办公软件的操作技巧；
5.注重office在日常工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。
6.兼顾office使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合.
课程特点:
1.注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
2.讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
3.完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
培训方式:
课堂讲解、案例演示、小组演练、案例分析、经验分享多种教学方式穿插结合。

课程大纲:
一、企业公文写作
1、商务公文的“写作格式”
公文写作格式
公文写作格式的要素
要素一：秘密等级和保密期限
要素二：紧急程度
要素三：发文字号
要素四：签发人
要素五：公文标题
要素六：主送机关
要素七：公文正文
要素八：附件
要素九：成文时间
要素十：附注
要素十一：主题词
要素十二：抄送
印发机关和印发时间
版记中的反线
2、商务公文的“写作技巧”
案例分析
用结构性思维写作的技巧（结论先行、上下对应）
案例分析与练习
3、商务文书的“写作范例”——不同类型的书面报告
1)请示
2)书面报告
3)通知
4)会议纪要
5)工作总结
6)工作计划

二、常用办公软件
1、常用办公软件之EXCEL高效地制作工作表
高效录入数据的方法
如何快速操作及选定表格
神奇的单元格设置
排序及条件格式的应用
EXCEL中绝妙的照相机功能
打印的各种技巧
进行特殊粘贴
制作斜线表头的制作
快速自动选择活动单元格区域
快速自动选择有数据的行或列
选择工作表技巧
公式复制技巧
2、常用办公软件之WORD
将文档转换为PPT格式
3、常用办公软件之PPT
PPT专业版面设计
精彩报告设计的金字塔原理     
报告内容的几种典型大纲      
如何挑选和使用合适的设计模版(主题)
什么是版式，对幻灯片的制作有什么帮助？
如何从word文档快速转换成PPT报告（正确word习惯）
展现PPT最完美字体字号
利用母版进行报告的全局修改
设置页眉页脚的方法和技巧 
小结：从培养专业美感开始
PPT制作技巧

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